Fachstelle Mediathek-Fotografie

Die Deutsche Digitale Bibliothek präsentiert und vernetzt digitale Bestände aus Kultur- und Wissenseinrichtungen. Profitieren auch Sie von dieser Vernetzung und nutzen Sie das Schaufenster Deutsche Digitale Bibliothek, um…

• die Sichtbarkeit Ihrer Objekte zu erhöhen,
• die Reichweite Ihres digitalisierten Kulturguts zu steigern und neue Nutzer*innen und Interessierte zu gewinnen,
• die Grundlage für die Präsentation und Nutzung Ihrer Bestände in nationalen und internationalen Projekten zu legen,
• als Teil des spartenübergreifenden Netzwerks der Deutschen Digitalen Bibliothek am fachlichen Austausch zwischen den unterschiedlichen Einrichtungen und deren Wissenschaftler*innen mitzuwirken.

Mit Ihrer Teilnahme an der Deutschen Digitalen Bibliothek tragen Sie dazu bei …

• den mannigfaltigen Fundus von Fotografie und Bildmedien einem breiten Publikum zugänglich zu machen,
• die Fotografie – eine der wesentlichen medialen Errungenschaften unserer Gesellschaft – zu einem Teil des virtuellen Gedächtnisses zu machen,
• Kulturobjekte über einen gemeinsamen Anlaufpunkt zugänglich zu machen und somit Forschung und Lehre zu erleichtern,
• Objektdaten durch die Zusammenführung unterschiedlicher Institutionen in einem neuen Kontext zu präsentieren und auf verschiedene Einrichtungen verteilte Sammlungen „virtuell“ zusammenzuführen.

Profitieren Sie von unseren Erfahrungen mit dem Datenaustauschformat LIDO – die Fachstelle Mediathek-Fotografie unterstützt Sie bei den Exporten aus Ihrem lokalen System.

Viele Bildarchive sind schon Teil unseres Netzwerks – und so machen auch Sie mit!

Bitte beachten Sie die für Bildarchive notwendigen Voraussetzungen:

Alle Objekte, die Sie an die Deutsche Digitale Bibliothek liefern möchten, müssen auf Ihrer eigenen Webseite publiziert und über einen stabilen Link erreichbar sein. Wenn Sie dies nicht sicherstellen können, sprechen Sie uns bitte frühzeitig an, damit wir nach einer Lösung suchen können.

Für den Datenimport von Bildarchiven verwendet die Deutsche Digitale Bibliothek das Datenformat LIDO. Bei Fragen zum LIDO-Schema stehen wir gerne zur Verfügung. Aber auch wenn Ihre Daten in einem anderen Format vorliegen, können Sie sich für weitere Absprachen gerne an uns wenden. Der Fachstelle Mediathek steht ein Tool zur Verfügung, mit dem Ihre Daten in das LIDO-Format transformiert werden können.

Formaler und inhaltlicher Vorlauf

Das Fotoarchiv Musterbild präsentiert seine digitalen Bildbestände in einer Online-Datenbank und möchte sich kostenfrei an der Deutschen Digitalen Bibliothek beteiligen. Nach ersten Recherchen auf DDBpro tritt die zuständige Mitarbeiterin Frau Bildmuster mit der zuständigen Fachstelle Mediathek-Fotografie in Kontakt.

Hier erfährt Frau Bildmuster, dass sich das Fotoarchiv Musterbild in einem ersten Schritt über ein Webportal bei der Deutschen Digitalen Bibliothek registrieren muss. Der Registrierungsvorgang erfolgt in wenigen Schritten und kostet Frau Bildmuster nur 5–10 Minuten. Das Formular kann sie beliebig oft aufrufen und Angaben zu einem späteren Zeitpunkt jederzeit ergänzen. Mit der Registrierung sind noch keine weiteren Verpflichtungen für das Fotoarchiv Musterbild verbunden. Nachdem die Servicestelle den Eintrag geprüft hat, erscheint das Archiv auf der Kulturlandkarte.

Die Fachstelle informiert Frau Bildmuster, dass neben der Registrierung auch die Angabe des ISIL nötig ist. ISILs (International Standard Identifier for Libraries and Related Organizations) werden zur eindeutigen Identifizierung von Bibliotheken, Archiven, Museen und verwandten Einrichtungen in regionalen Verbunddatenbanken, dem Leihverkehr und anderen Anwendungen eingesetzt. Da das Fotoarchiv Bildmuster noch nicht über einen ISIL verfügt, beantragt Frau Bildmuster diesen mittels Webformular auf der Webseite der deutschen ISIL-Agentur, sie benötigt dafür nur wenige Minuten.

Den Kooperationsvertrag, der die rechtliche Grundlage für die Datenlieferung an die Deutsche Digitale Bibliothek darstellt, kann sich Frau Bildmuster hier herunterladen. Sie leitet ihn zur Unterschrift an die Verantwortlichen des Fotoarchives Musterbild weiter.

In diesem Zusammenhang überlegt Frau Bildmuster zusammen mit den Verantwortlichen, welche Rechte und Lizenzen einerseits für die Metadaten und andererseits für die digitalen Objekte passend sind. Das Fotoarchiv Musterbild möchte neben der Deutschen Digitalen Bibliothek auch an das übergeordnete Portal Europeana liefern, in diesem Fall ist es nötig – anders als bei der Deutschen Digitalen Bibliothek –, dass die Metadaten (nicht die digitalen Objekte) mit der CC0-Auszeichnung versehen werden. Auf der deutschsprachigen Übersicht der Webseite von Creative Commons informiert sich Frau Bildmuster über diese Auszeichnung.

Für die Lizenzierung der digitalen Objekte kann das Fotoarchiv Musterbild aus unterschiedlichen Lizenzen und Rechtekennzeichnungen die passende auswählen.

Frau Bildmuster gibt im an, dass es sich bei den Daten, die sie der Deutschen Digitalen Bibliothek liefern möchte, um einen Bestand von 2.500 Aufnahmen von Reisefotografen aus dem frühen 20. Jahrhundert handelt, sie gehören zum Medientyp Bild. Die Daten liegen im Format HiDA-MIDAS vor. Gewünscht wird eine Lieferung der Daten über den FTP-Server der Deutschen Digitalen Bibliothek, eine Lieferung an die Europeana über die Deutsche Digitale Bibliothek soll auch erfolgen.

Um die Arbeiten zu beschleunigen, haben sich Frau Bildmuster und die Fachstelle Mediathek-Fotografie schon während des formalen Vorlaufs auf die Lieferung von Testdaten geeinigt, womit die Arbeit an den eigentlichen Daten, das Datenclearing, bereits parallel starten konnte.

Datenclearing

Frau Bildmuster hatte der Fachstelle Mediathek-Fotografie schon mitgeteilt, dass die Daten des Fotoarchivs Musterbild im Format HiDA-MIDAS vorliegen, also noch nicht dem Standardlieferformat für die DDB – LIDO – entsprechen. Der Fachstelle steht ein Tool zur Verfügung, das die Daten in das erforderliche LIDO-Format umwandelt.

Die Fachstelle Mediathek-Fotografie empfiehlt Frau Bildmuster für das Testdatenset Datensätze zu verwenden, die besonders gut erschlossen sind, da diese eine Vielzahl unterschiedlicher Felder abdecken. Frau Bildmuster weiß, dass es weiterhin von Vorteil ist, Bestände unterschiedlicher Materialientypen in die Testdaten zu integrieren, um so deren unterschiedliche Umsetzung kontrollieren zu können. Frau Bildmuster stellt nach diesen Vorgaben ca. 100 Verzeichnungseinheiten zusammen.

Bei der Kontrolle der Testdaten überprüft die Fachstelle Mediathek-Fotografie, ob alle gelieferten Inhalte beim Ladeprozess der Deutschen Digitalen Bibliothek berücksichtigt wurden. Dabei stellt sie fest, dass die Standortangaben, also die Aufnahmeorte der Fotografien, nicht angezeigt werden.

Es ist also ein konzeptionelles Mapping zu den entsprechenden Feldern in LIDO nötig, das diese Anpassung berücksichtigt. Dabei werden von der Fachstelle Regeln für die Umwandlung der Daten erstellt, sodass die Inhalte in den richtigen Elementen des Zielformats stehen und in der Deutschen Digitalen Bibliothek in den entsprechenden Feldern angezeigt werden.

Nun werden die Testdaten erneut geladen. Frau Bildmuster hat jetzt die Gelegenheit, sich anzusehen, wie die Daten der Reisefotografien auf der DDB-Webseite aussehen werden. Falls nötig, können weitere Korrekturen vorgenommen werden.

Parallel dazu nimmt die Fachstelle Mediathek-Fotografie das Fotoarchiv Musterbild in die Ingestplanung für das nächste Quartal auf. Mit der Ingestplanung, die jeweils vor Quartalsbeginn aktualisiert wird, werden die vorgesehenen Einspielungen in die Deutsche Digitale Bibliothek für die nächsten drei Monate eingeplant.

Nachdem Frau Bildmuster und die Fachstelle Mediathek-Fotografie mit der Präsentation der Daten einverstanden sind, lädt Frau Bildmuster die Gesamtlieferung auf den FTP-Server der Deutschen Digitalen Bibliothek hoch. Für die abschließende Qualitätssicherung ist die Servicestelle der Deutschen Digitalen Bibliothek zuständig. Sie überprüft noch einmal im Testsystem, ob alle Anforderungen der Deutschen Digitalen Bibliothek an die Daten erfüllt worden sind. Nach der Freigabe durch die Servicestelle werden die Daten des Fotoarchivs Musterbild in das Produktivsystem der Deutschen Digitalen Bibliothek geladen und sind somit online verfügbar.

Update-Prozesse

Da der digitale Bestand des Fotoarchivs Musterbild kontinuierlich anwächst und der zu liefernde Bestand noch einigen Korrekturen unterliegt, bespricht Frau Bildmuster mit der Fachstelle Mediathek-Fotografie, dass einmal jährlich über eine OAI-PMH-Schnittstelle der gesamte Bestand aktualisiert werden soll. Die Fachstelle Mediathek gibt diese Information an die Servicestelle der Deutschen Digitalen Bibliothek weiter und steht Frau Bildmuster auch für nachfolgende Fragen zu den Update-Prozessen weiter zur Verfügung.

Lieferung an Europeana

Im Kooperationsvertrag hat Frau Bildmuster angegeben, dass das Fotoarchiv Musterbild eine Lieferung des digitalen Angebots an Europeana über die Deutsche Digitale Bibliothek wünscht. Die Fachstelle Mediathek betont noch einmal, dass es bei der Lieferung der Daten an die Europeana – im Gegensatz zur Lieferung an die Deutsche Digitale Bibliothek– nötig ist, dass die Metadaten (nicht die digitalen Objekte) mit der CC0-Auszeichnung versehen sind. Diese Auszeichnung besagt, dass die Metadaten unter keinerlei Urheberrechtsschutz oder verwandten Schutzrechten stehen und somit gemeinfrei sind. Die Metadaten dürfen demnach kopiert, verändert, verbreitet und kommerziell genutzt werden, ohne dass dafür eine Erlaubnis eingeholt werden müsste. Frau Bildmuster muss dies noch mit den Verantwortlichen des Fotoarchivs Musterbild besprechen. Nachdem sie deren Zustimmung erhalten hat, schickt sie eine entsprechende Nachricht an die Fachstelle Mediathek-Fotografie. Um die Weitergabe der Daten an Europeana kümmert sich dann die Servicestelle der Deutschen Digitalen Bibliothek, Frau Bildmuster entsteht kein weiterer Arbeits- oder Kostenaufwand.