Fachstelle Museum

- Erhöhen Sie die Sichtbarkeit ihrer digitalisierten und digitalen Bestände und erreichen Sie neue Nutzer*innen. Durch freie Lizenzen können Sie zudem die Nachnutzung der bereitgestellten Informationen und digitalen Repräsentationen fördern.

- Profitieren Sie von der Vernetzung Ihrer strukturierten Objektinformationen mit den Daten vieler verschiedener Einrichtungen aus den Sparten Archiv, Bibliothek, Denkmalpflege, Forschung, Mediathek Film/ Foto/Ton und Museum.

- Erhöhen Sie die Sichtbarkeit Ihres Museums auch im internationalen digitalen Raum: Auf Wunsch liefern wir Ihre Daten ohne Mehraufwand für Sie an das europäische Kulturportal Europeana weiter.

- Legen Sie den Grundstein für Storytelling im digitalen Raum: Die im Portal der Deutschen Digitalen Bibliothek veröffentlichten Objekte können automatisch mit den von Ihnen kuratierten virtuellen Ausstellungen in der Deutschen Digitalen Bibliothek verknüpft werden.

- Wir unterstützen Sie bei der Metadatenstandardisierung und verbessern so die Qualität Ihrer Objektdaten für deren Präsentation in der Deutschen Digitalen Bibliothek und darüber hinaus.

Hunderte Museen sind bereits Teil unseres Netzwerks. Machen auch Sie mit! 

Registrierung und Kooperationsvertrag

1. Prüfen Sie, ob Ihr Museum bereits über eine ISIL-Nummer verfügt. Beantragen Sie, falls noch nicht vorhanden, eine ISIL-Nummer für Ihr Museum beim Institut für Museumsforschung.
2. Prüfen Sie, ob Ihr Museum bereits in der Deutschen Digitalen Bibliothek registriert ist: https://www.deutsche-digitale-bibliothek.de/about-us/institutions#list. Falls nicht, registrieren Sie Ihr Museum.
3. Füllen Sie den Kooperationsvertrag aus und senden Sie diesen in zweifacher Ausfertigung nach Berlin an die Geschäftsstelle der Deutschen Digitalen Bibliothek.

Datenlieferung

4. Nehmen Sie Kontakt mit der Fachstelle Museum auf. Dabei sind folgende Fragen wichtig:
   1. Liefern Sie Ihre Daten eigenständig oder über einen Aggregator wie digiCULT oder museum-digital?
   2. Falls Sie Ihre Daten eigenständig liefern, können Sie diese im LIDO-XML-Format liefern oder benötigen Sie Unterstützung bei der Übertragung der Daten in LIDO?
   3. Erfüllen Ihre Objektdaten die Anforderungen an die Lieferdaten, inkl. Rechtsstatus der digitalen Repräsentationen und Rechtsstatus der Metadaten? Sind Ihre Objekte bereits an anderer Stelle online veröffentlicht und können Sie einenPermalink (stabilen Link) zu den Objektseiten bereitstellen?
   4. Sind in Ihrer Datenlieferung Datensätze über Werke enthalten, deren Rechte von der VG Bild-Kunst wahrgenommen werden?
5. Die Fachstelle Museum wird mit Ihnen zusammen die Datenlieferung planen und den Ingest ins Portal vornehmen. Vor der Veröffentlichung erhalten Sie einen Link in das Testsystem der Deutschen Digitalen Bibliothek, sodass Sie die Darstellung Ihrer Erschließungsdaten vorab überprüfen können. Nachdem die Objektdaten in der Deutschen Digitalen Bibliothek veröffentlicht worden sind, kann die Fachstelle auf Wunsch die Weitergabe der Daten an Europeana anstoßen.
6. Optional vereinbaren Sie künftige Updatezyklen mit der Fachstelle Museum. Updates sind nach vorheriger Abstimmung bis zu einmal pro Quartal möglich.

Das DDB-Profil des LIDO-Datenaustauschformats wird im öffentlichen Wiki der Deutschen Digitalen Bibliothek nach und nach dokumentiert. Zum aktuellen Zeitpunkt können die LIDO-Pflichtelemente dort eingesehen werden.