Wie kann ich teilnehmen? 

  1. Prüfen Sie, ob Ihr Archiv bereits in der Deutschen Digitalen Bibliothek registriert ist: https://www.deutsche-digitale-bibliothek.de/about-us/institutions#list
  2. Falls ihr Archiv noch nicht registriert ist, registrieren Sie Ihr Archiv in der DDB: https://pro.deutsche-digitale-bibliothek.de/ddb-registrierung
  3. Beantragen Sie, falls noch nicht vorhanden, eine ISIL-Nummer für Ihr Archiv bei der Staatsbibliothek zu Berlin: https://sigel.staatsbibliothek-berlin.de/antrag/
  4. Nehmen Sie Kontakt mit der Fachstelle Archiv auf. Dabei sind folgende Fragen wichtig
    1.  Welche Archivsoftware nutzen Sie?
    2. Wollen Sie auch Digitalisate in die DDB liefern? Unter welcher Lizenz sollen die Digitalisate veröffentlicht werden?
    3. Enthalten die zu liefernden Bestände Datensätze, die einer Sperrfrist unterliegen und nicht im Portal auffindbar sein dürfen?
    4. Sollen Ihre Archivalien an die Europeana und/oder das Archivportal Europa weitergeleitet werden?
  5. Die Fachstelle Archiv wird mit Ihnen zusammen die Datenlieferung planen und den Ingest ins Portal vornehmen. Vor der Veröffentlichung erhalten Sie einen Link in unser Testsystem, sodass Sie die Darstellung Ihrer Erschließungsdaten vorab überprüfen können.
  6.  Füllen Sie den Kooperationsvertrag aus und senden Sie diesen an die Geschäftsstelle der DDB in Berlin.
  7.  (Optional) Vereinbaren Sie künftige Updatezyklen mit der Fachstelle Archiv.


Alle Informationen zu unserem Lieferformat EAD(DDB) finden Sie in unserer Dokumentation. Dort finden Sie auch das Data Preparation Tool zum Download, mit dem Sie Ihre Datenlieferung bei bei Bedarf selbst validieren können.